Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die
DIAL GmbH und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte im
Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist
Datenschutzbeauftragter?

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

DIAL GmbH
Bahnhofsallee 18
58507 Lüdenscheid
Telefon: +49 (0) 2351 / 56740
E-Mail: dialog@dial.de
Webseite: www.dial.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: progressorg GmbH, Höveler Weg 2,
58553 Halver, Tel.: +49 (0) 2353 909631, Fax: +49 (0) 2353 909649, E-Mail:
datenschutz@progressorg.de.

Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie für den Zweck Ihrer Bewerbung für ein
Beschäftigungsverhältnis in unserem Unternehmen, soweit dies für die Entscheidung über
die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage
ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie
verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem
Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO, das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren
nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Soweit wir es für die Besetzung der Stelle für erforderlich halten, ist es nicht ausgeschlossen,
dass wir auch personenbezogene Daten von Ihnen bei Dritten erheben. Das kann z.B. eine
Internetrecherche oder eine Recherche im Bereich „Social Media“ (z.B. LinkedIn, XING) sein.
Insoweit verweisen wir schon jetzt auf die ergänzenden Hinweise am Ende. Die weiteren
Angaben, die nach Art. 14 DSGVO in diesen Fällen erforderlich sein können, werden wir Ihnen
dann – soweit erforderlich – gesondert mitteilen.

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten speichern möchten, um Sie bei künftigen für Sie in
Frage kommenden Stellen zu berücksichtigen, holen wir dafür Ihre Einwilligung gemäß Art. 6
Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO ein.

Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir
gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO die bereits von Ihnen erhaltenden personenbezogenen
Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiter verarbeiten, wenn dies für die
Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder
Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einen Tarifvertrag, einer Betriebs- oder
Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der
Interessenvertretung der Beschäftigen erforderlich ist.

Wir können zudem zur Verarbeitung von Beschäftigtendaten gesetzlich verpflichtet sein.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

Eine Verarbeitung von Beschäftigtendaten kann auch auf Grundlage von Tarifverträgen oder
sog. Kollektivvereinbarungen (z.B. Betriebsvereinbarung) zulässig sein. Rechtsgrundlage ist in
diesem Fall der Tarifvertrag bzw. die Kollektivvereinbarung i.V.m. Art. 88 DSGVO.

Schließlich kann eine Datenverarbeitung auch auf Basis einer sog. Interessenabwägung nach
Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. In diesen Fällen wird das Interesse im Zusammenhang mit
der jeweiligen Verarbeitung gesondert mitgeteilt.

Sofern besondere Arten personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DSGVO verarbeitet werden
(z.B. Gesundheitsdaten) ist die Rechtsgrundlage § 26 Abs. 3 BDSG bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. b)
DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung
erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6
DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f)
DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von
Ansprüchen.

Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen
übermitteln, soweit dies im Rahmen der oben dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen
zulässig ist. Im Übrigen werden personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von
Verträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet.

Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird
als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der
Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit
diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt,
dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.

Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer

Eine Übermittelung der von Ihnen überlassenen Daten an ein Drittland oder eine
internationale Organisation erfolgt in keinem Fall. Die Daten werden ausschließlich in
Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.

Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wir dies über die Entscheidung über
Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns
nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies
zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die
Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht,
sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist.
Beruht die Speicherung auf Ihrer Einwilligung, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten
solange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten
personenbezogenen Daten. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder
auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Sie haben ein
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches
gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung aufgrund eines
berechtigten Interesses erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer
besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Im Falle
Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn,
wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre
Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der
Geltendmachung, Auskunft oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese uns
gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Beschwerderechte bei Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren,
wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
rechtswidrig erfolgt. Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde
lautet: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen,
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.Darüber hinaus haben
Sie die Möglichkeit, sich an die Aufsichtsbehörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort
(Wohnort) zu wenden.

Ergänzende Hinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die
nicht vom Betroffenen erhoben wurden (Art. 14 DSGVO)

Für den Fall, dass wir personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von
Ihnen verarbeiten, die wir nicht direkt von Ihnen erhalten haben, gelten ergänzend die
nachfolgenden Hinweise:

Datenkategorien, die wir in diesem Zusammenhang verarbeiten können, sind Informationen
über Sie, die im Internet allgemein zugänglich sind oder über „Social Media“-Plattformen
(z.B. LinkedIn, XING) recherchiert werden können. Ferner können es Daten über vorherige
Arbeitsverhältnisse sein. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f)
DSGVO, wobei unser Interesse darin besteht, möglichst geeignete Bewerbende für die
jeweiligen Stellen zu finden.

Für den Fall, dass wir personenbezogene Daten von Ihnen, die wir nicht bei Ihnen erhoben
haben, verarbeiten, informieren wir Sie gesondert über die Quelle der personenbezogenen
Daten, soweit Sie nicht bereits über die Information verfügen. Für die weiteren, im Hinblick
auf Art. 14 DSGVO erforderlichen Informationen, wird auf die Informationen in diesen
Datenschutzhinweisen verwiesen.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.